Administratief medewerker sociale dienst

Functie

Word jij onze sleutelspeler in de sociale dienst van Herentals? Als administratief medewerker ben je de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve taken vlot en efficiënt verlopen. Van het warm verwelkomen van bezoekers, zowel aan de telefoon als in persoon, tot het beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van onze sociale dienst - jouw rol is van onschatbare waarde. Kom bij ons team en help ons om onze gemeenschap te ondersteunen en te laten groeien!

Solliciteren

• Solliciteer tot en met 5 mei 2024.
• Als je voldoet aan de voorwaarden, dan nodigen we je uit voor een schriftelijke proef om maandagavond 27 mei 2024. Ben je hier op geslaagd, dan volgt er nog een interview op 10 juni 2024.

Vragen over deze functie?

• Inhoud van de job: neem contact met Elke Van den Broek, 014-24 66 69 of elke.van.den.broek@herentals.be.
• praktische vragen: personeelsdienst@herentals.be of 014-28 50 50.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over een goede kennis van MS-Office-pakketten: vooral Outlook, Excel en Word
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Deeltijds contract (0,5 tot 0,7 FTE) van onbepaalde duur.
• Aan deze functie is de weddeschaal met niveau C verbonden. De geïndexeerde bruto maandwedde in bedraagt minimaal 2.303,39 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.215,79 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander bestuur wordt altijd volledig meegenomen.
• Maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer, glijdende werkuren, 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse werknemer, mogelijkheid tot fietslease, eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, ...
  Lees wat Herentals jou kan bieden op herentals.be/stadherentalsrekruteert.